Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir bedanken uns für Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen und freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle bewerben oder beworben haben.

Der Datenschutz und damit auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, hat bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ziel dieser Information ist, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses zu informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufzuklären.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Kleintierpraxis in Burgdorf, Willenbockel & Völker GbR, Uetzer Straße 24 -25, 31303 Burgdorf

2. Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: Ralf Fix, Tel.: 06245-9945570, E-Mail: kleintierpraxis-in-burgdorf@tierarzt-datenschutz.de

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang/Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und sonstige Ihnen zuordenbaren Informationen. Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig diese personenbezogenen Daten und Informationen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist primär § 26 BDSG i.V.m. den Vorschriften der DSGVO, insbesondere Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b.).

Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens Personio GmbH (https://www.personio.de/) betrieben wird. Mit der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, haben wir eine entsprechende vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen.

Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an uns senden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail-Dienstleister ab.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung wie z.B. zur Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen.

Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1. lit. a) DSGVO zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.

4. Weitergabe Ihrer Daten

Intern erhalten die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, die Kollegen aus den betroffenen Fachabteilungen sowie die Geschäftsleitung Zugang zu Ihren Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Weiterhin kann eine Weitergabe an Dritte wie z.B. Gehaltsabrechnungsdienstleister im Rahmen der Begründung der Beschäftigung erfolgen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, um Rechtsansprüche geltend zu machen, gegebenenfalls begangene Straftaten aufzuklären oder sofern Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.

5. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie können uns gegenüber erteilte Einwilligungen, insbesondere die Einwilligung für die Aufnahme in den „Talent-Pool“ jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

6. Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Bei Abschluss eines Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und Informationspflichten gespeichert. Falls die Bewerbung nicht erfolgreich war, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen wie z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder sonstiger Anfragen entgegenstehen. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur nach Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung, falls wir Ihnen im Rahmen einer Absage eine Speicherung zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenausschreibungen („Talent-Pool“) anbieten können. Besteht darüber hinaus eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser gesetzlichen Frist.

7. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Neben Ihrem Recht auf Widerruf einer Einwilligung haben Sie jederzeit die nachstehend genannten Rechte auf:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch bei Datenverarbeitungen, welche auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgen, gemäß Art. 21 DSGVO

Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an unsere Kontaktadresse bzw. an die Kontaktadresse unseres Datenschutzbeauftragten.

8. Automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO erfolgt nicht.

9. Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden

Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können Sie sich an eine datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde, z.B. die Ihres Bundeslandes wenden. Diese leitet die Beschwerde auf jeden Fall an die zuständige Aufsichtsbehörde weiter. Die Anschrift unserer Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Weitere Kontaktinformationen finden Sie unter: https://www.lfd.niedersachsen.de

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